プライバシーポリシー

株式会社エヌ・イー・エス（以下「弊社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1．法令等の遵守
弊社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。

2．従業者教育
弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。

3．個人情報の利用目的
弊社は、OA機器・事務用品販売業、学生等の厚生関連事業、印刷・出版業，保険代理業等を営んでおり、これらの業務を通じて取得した個人情報を、下記業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適法、公正に利用します。また、弊社は複数の企業と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の企業の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。 OA機器・事務用品販売業、学生等の厚生関連事業、印刷・出版業等およびこれらに付帯・関連するサービスの提供損害保険，生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または弊社のWebサイト等により公表します。

3．個人情報の利用目的

弊社は、OA機器・事務用品販売業、学生等の厚生関連事業、印刷・出版業，保険代理業等を営んでおり、これらの業務を通じて取得した個人情報を、下記業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適法、公正に利用します。また、弊社は複数の企業と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の企業の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。

OA機器・事務用品販売業、学生等の厚生関連事業、印刷・出版業等およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
損害保険，生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または弊社のWebサイト等により公表します。

4．個人情報の取得
弊社は、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

5．個人データの安全管理措置
弊社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損（きそん）の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともの、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。弊社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記のお問い合わせ窓口までお寄せください。 ①基本方針の整備個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。 ②個人データの安全管理に係る取扱規程の整備取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。 ③組織的安全管理措置個人データの管理責任者等の設置就業規則等における安全管理措置の整備個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用個人データの取扱状況を確認できる手段の整備個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施漏えい等事案に対応する体制の整備 ④人的安全管理措置従業者との個人データの非開示契約等の締結従業者の役割・責任等の明確化従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認 ⑤物理的安全管理措置個人データの取扱区域等の管理機器及び電子媒体等の盗難等の防止電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄 ⑥技術的安全管理措置個人データの利用者の識別及び認証個人データの管理区分の設定及びアクセス制御個人データへのアクセス権限の管理個人データの漏えい・毀損等防止策個人データへのアクセスの記録及び分析個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査 ⑦委託先の監督個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。 ⑧外的環境の把握個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

5．個人データの安全管理措置

弊社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損（きそん）の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともの、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

弊社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記のお問い合わせ窓口までお寄せください。

①基本方針の整備
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。

②個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。

③組織的安全管理措置

個人データの管理責任者等の設置
就業規則等における安全管理措置の整備
個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
漏えい等事案に対応する体制の整備

④人的安全管理措置

従業者との個人データの非開示契約等の締結
従業者の役割・責任等の明確化
従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認

⑤物理的安全管理措置

個人データの取扱区域等の管理
機器及び電子媒体等の盗難等の防止
電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄

⑥技術的安全管理措置

個人データの利用者の識別及び認証
個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
個人データへのアクセス権限の管理
個人データの漏えい・毀損等防止策
個人データへのアクセスの記録及び分析
個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査

⑦委託先の監督
個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。

⑧外的環境の把握

個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

6．個人データの第三者への提供
弊社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。法令に基づく場合人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。

6．個人データの第三者への提供

弊社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。

7．センシティブ情報の取り扱い
弊社は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいいいます。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する情報（以下「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。法令等に基づく場合人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合保険業その他金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

7．センシティブ情報の取り扱い

弊社は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいいいます。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する情報（以下「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

法令等に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
保険業その他金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

8．見直し・改善
弊社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し・改善いたします。

9．個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、ご請求者が本人であることを確認させていただいた上で手続きを行います。他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。弊社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただきます、手続きを希望される方は、下記お問い合せ先までお申し付けください。

9．個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、ご請求者が本人であることを確認させていただいた上で手続きを行います。他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。
弊社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただきます、手続きを希望される方は、下記お問い合せ先までお申し付けください。

10．お問い合せ・ご相談・苦情への対応
弊社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応いたします。

＜お問い合せ＞
株式会社エヌ・イー・エス
名古屋市昭和区南山町1番地
代表取締役　兒玉　和典
TEL 052-835-0176 / FAX 052-835-0054
受付時間平日：9:00 ～ 17:15，休業：土・日・祝日、年末年始・夏季休業
e-mail info@nes-web.co.jp

（注）他社に見積書・保険設計書等の作成を依頼する場合
当年度引受会社の契約情報を他社に提供して、見積書・保険設計書等の作成を依頼する場合の利用目的は次のとおりです。弊社は、複数の企業と取引があり、お客様に対して、ご契約いただいた契約が満期を迎える際に、当社と取引のある他の企業の商品をご案内することがあります。このご案内のため、見積書・保険設計書等の作成を目的として、他の企業に対してお客様の個人情報を提供することがあります。